四项准备让ERP系统实施更成功
发布于:2016-01-18 21:24  浏览:


四项准备让ERP系统实施更成功
  伴随着科技的发展和计算机应用的普及,面对激烈的市场竞争,企业想要长足生存和发展下去,利用信息化来提升自身的管理能力已成为一个必然的趋势。

  然而,这个信息化的过程不是一蹴而就的,它是一个循序渐进的过程。ERP系统为企业各信息的集成提供了一个有效的平台,然而企业在实施ERP之前必须做好准备工作,同时制定正确的实施策略,以保证其顺利的实施。

  那么企业在实施之前需要做哪些准备工作呢?

  下面来进行简单讲述。


四项准备让ERP系统实施更成功

四项准备让ERP系统实施更成功1.全面了解企业的业务模式 分析企业的信息化需求

  一般企业,之所以要实施ERP,其企业领导理所当然是经过深思熟虑的,但是对于项目的选型以及实施前后的具体工作,并非会由企业领导亲自参与,而只是将这样的想法传达给项目负责人或实施的企业员工所承办。

  那么,项目负责人首先就是要了解企业的业务模式,将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整,因为很多问题放在公司层面考虑时,有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。

  其次,就是要了解企业的组织架构,了解各部门的主要需求及分析部门与部门间的主要矛盾,最终来通过项目的实施来解决这些问题。在了解了企业的业务模式和信息需求后,项目负责人在项目前期的招投标阶段,就可以更清晰、更理智的面对各门各派的咨询供应商,更客观的选择合适的应用系统及实施公司。

四项准备让ERP系统实施更成功2.制定明确、量化的实施目标和范围

  项目的实施是一个循序渐进的过程,项目的实施结果也不可能短期就达到最完美,但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物,也就是企业的目标。不能实现预期的目标,那么改进就失败,反之就成功。而参照物的制定必须有可比性,否则就失去了意义。

  一般来说,企业实施ERP需要实现确定主要的项目目标,并非简单笼统的“提高管理水平”,目标本身也要有量化标准。

四项准备让ERP系统实施更成功3.确保基础数据的完整性和合理性

  在企业运营过程中,基础数据最容易被忽略,但是却是最重要的,只有基础数据准确了,企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同,这样就会给项目实施带来一定的实施风险,因此在项目实施前期,进行基础数据的整理是非常有必要的。

四项准备让ERP系统实施更成功4.企业内部的管理流程梳理

  所谓的管理流程梳理就是整理目前现有流程管理,加强现有流程的执行力。通过对流程管理的梳理优化,保证业务的时效性和准确性,使得业务能够按照正常计划的步骤执行下去。

  四项准备让ERP系统实施更成功,总而言之,为了成功的实施ERP,更好的将其应用于企业的生产管理,必须在实施ERP之前做好准备工作,尽可能的降低ERP项目的实施风险,提升实施的成功率,保证能为企业提升管理水平,带来更多的效益。


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